Делопроизводство
Учет корреспонденции и документов всех типов, их взаимосвязей, а также управление процессами движения документов.
Задачи
1
Учет входящей, исходящей корреспонденции, учет внутренних документов.
2
Единое централизованное хранение всех документов.
3
Ведение реестра физических, юридических лиц.
4
Ведение справочника сотрудников.
5
Отслеживание этапа работы над документом, контроль сроков исполнения.
6
Автоматическая подготовка типовых документов
Возможности
  • Привязка документа к объектам учета (земельным участкам, объектам капитального строительства и др.): просмотр объекта на карте из документа, просмотр характеристик объектов, поиск документов, относящихся к объекту.
  • Многокритериальный поиск документов (по общим сведениям — номеру, названию; характеристикам связанного объекта — кадастровому номеру, адресу и др.; сведениям о контрагентах — ФИО, наименованию; по сотрудникам и по этапу работы над документом; по связанным документам и пр.).
  • Генерация типовых форм документов. Автоматическое формирование документов в формате doc, xls, pdf.
  • Автонумерация документов. Настраиваемые варианты нумерации, в т. ч. «несквозные».
  • Многоступенчатое согласование/подписание документов.
  • Уведомление пользователей об истечении сроков исполнения.
  • Настраиваемые формы отчетов. Получение статистических отчетов (количество задержанных ответов от конкретного специалиста или документы, завершенные с определенным результатом — отказом, заключением договора и др.).

Готовы попробовать?
Вам не обязательно делать заказ, чтобы задать вопрос. Просто узнайте больше информации, заказав бесплатный звонок специалиста.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Другие основные решения

Загрузка и хранение кадастровой информации, полученной в Росреестре

Двухсторонняя конвертация координат пространственных объектов между системой «ГрадИнфо» и внешними источниками

Ведение справочной информации

Обеспечение оперативного предоставления общедоступной и социально-значимой информации о территории максимально широкому кругу граждан и организаций

В нашей системе градостроительный план формируется за 4 шага, схема расположения земельного участка за 3 шага, а разрешение на строительство за 5 шагов. И это малая часть возможностей нашей системы!
ГрадИНФО ― набор взаимосвязанных программных модулей, применяемых в различных сферах территориального управления: